открыть МЕНЮзакрыть МЕНЮ

Организация конференций

Конференции отличаются своей масштабностью и требуют серьезного подхода к организации. Подобные мероприятия создаются для обмена опытом, поиска новых партнеров, источников финансирования и сбыта своего продукта. Особой популярностью пользуются международные конференции, когда представители определенной сферы съезжаются со всех уголков мира. Причем бизнес-сообщество интересует не только события промышленной отрасли, но и научные мероприятия.

Стоимость уточняйте у менеджера

Цели деловых конференций

  • Презентация и продвижение продукта, расширение рынка сбыта и, как следствие, увеличение продаж;
  • Представление потенциала компании и перспектив сотрудничества, а также поиск и привлечение новых инвесторов и клиентов;
  • Обмен знаниями, технологиями и опытом в рамках определенной индустрии;
  • Формирование имиджа компании, а также повышение узнаваемости;
  • Укрепление деловых связей с действующими партнерами или поиск новых;
  • Привлечение внимания СМИ и общественности к бизнесу или к глобальным проблемам.

Какие бывают конференции

  • По форме проведения существуют очные и онлайн-мероприятия. Первые имеют привязку к определенной локации и предполагают личное присутствие участников. В то время как вторые подразумевают использование средств видеофиксации и информационных технологий. Записанные выступления публикуются на сайте компании-организатора, что приравнивается к полноценному участию.
  • По типу исследовательских работ классифицируют научно-практические конференции, бизнес-форумы, выставки. 
  • По охватываемой территории различают локальные (например, внутрикорпоративные), городские, областные и международные. Чем масштабнее событие, тем выше требования к уровню подготовки.
  • По целям мероприятия существуют экологические, промоушен-конференции образовательные, индустриальные и т. д. Для одних событий свойственно обсуждение природоохранных проектов, для других — продвижение товаров на рынке, третьих — обмен научными исследованиями и опытом. 
организация конференций
организация конференций
организация конференций
организация конференций
организация конференций
организация конференций

Какие услуги по организации конференций мы предлагаем

  • Планирование. Мы проанализируем целевую аудиторию, разделим на сегменты и на основе этих данных составим программу мероприятия.
  • Информирование. На начальном этапе подготовки наша команда разошлет письма и приглашения всем участникам и гостям, а также осветит событие в СМИ, проведет рекламные кампании в соцсетях.
  • Организация. Мы подберем и арендуем локацию, соответствующую количеству гостей. При необходимости осуществим брендирование, подготовим фотозоны и уникальную атрибутику.
  • Техническое оснащение. Если площадка не оборудована, мы доставим и установим свою аппаратуру. Незадолго до мероприятия настроим технику, а также проверим качество изображения и звука.
  • Питание. Наши сотрудники организуют от небольших кофе-брейков до бизнес-завтраков и завершающих фуршетов. При необходимости мы предусмотрим специальное меню для людей с особенностями здоровья или определенными предпочтениями (например, диетические или вегетарианские блюда).
  • Встреча гостей. Мы организуем трансфер и поможем с оформлением документов для иностранцев, а также забронируем номера в отеле. К каждому гостю будет закреплен персональный помощник.
  • Культурная программа. По желанию заказчика пригласим аниматоров, проведем экскурсии или концертные выступления в перерывах между докладами спикеров.
  • Мониторинг. Наша команда соберет статистику, проанализирует прошедшее мероприятие и подготовит подробный отчет об эффективности конференции.

Есть вопросы?

Заполните форму, мы вам перезвоним и ответим на любые вопросы!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы
даете согласие на обработку персональных данных

Из чего состоит стоимость

 

На бюджет бизнес-ивента влияет несколько факторов: масштаб события, продолжительность, количество участников, перечень оказываемых агентством услуг. Команда Red-G предоставляет подробную смету, а также согласует любые изменения с учетом предусмотренных перерасходов.

Вы можете заказать отдельные услуги или обратиться за комплексной организацией бизнес-конференции. Однако подготовка к мероприятию под ключ оказывается выгоднее, чем самостоятельный поиск исполнителей. Мы сотрудничаем с проверенными партнерами, которые предлагают привлекательные цены нашим клиентам, а также отличаются надежностью и имеют множество положительных отзывов.

Часто задаваемые вопросы по организации конференций

Случаются ли форс-мажоры на конференциях и как вы с ними справляетесь?

+

Наша команда работает по принципу: лучший способ решить проблему — это предотвратить ее появление. За многолетний опыт наши сотрудники научились обращать внимание на любые мелочи и находить пробелы в сервисе, которые могут повлечь непредвиденные ситуации. Поэтому мы всегда имеем план «Б» на случай возникновения проблемы.

Нужно ли проводить регистрацию участников на конференции?

+

Мы понимаем, что вы не хотите создавать на мероприятии большое скопление народа на входе. Однако регистрация помогает узнать точное количество участников, определить опоздавших и отсутствующих. Современные welcome-зоны оборудуются электронными стойками, которые с помощью индивидуальных QR-кодов на бейджах присутствующих идентифицируют их и отмечают в списках. Поэтому регистрация теперь не является проблемой для масштабных мероприятий

Как вы собираете обратную связь?

+

После события мы подготовим небольшой опрос в электронном виде и направим участникам конференции. Все результаты собираются в сводную таблицу, которая позволяет проанализировать эффективность бизнес-ивента. Наши специалисты составляют вопросы так, чтобы ответы не отнимали у респондентов много времени, но были максимально информативны.

Что нужно учитывать при организации международной конференции?

+

Кроме основных правил подготовки, следует обратить внимание на особенности культуры гостей, приехавших из других стран. Чтобы избежать недоразумений, заранее изучите принципы бизнес-этикета государства, из которого прибудут участники. Если планируете онлайн-мероприятие, учитывайте разницу в часовых поясах и договаривайтесь о встрече на время, которое будет удобно всем сторонам.

Отзывы о тимбилдингах RedG

отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Алина

Бренд-менеджер

Весь коллектив студии Body&Job и лично я благодарим RedG за невероятный зимний тимбилдинг! Новички быстро влились в команду, те, кто с нами давно, ещё больше сплотились и теперь мы все как одна большая семья! Было очень интересно и необычно. Летом хотим повторить, но выбрать уже другую программу. Так что до скорых встреч)

Читать весь отзыв
тимбилдинг
Владимир Кошкин

Руководитель

Спасибо огромное компании RedG за отличный корпоратив. Долго сомневались в проведении мероприятия в непривычном для нас формате - тимбилдинга (ранее ограничивались застольем и дискотекой). Очень понравилось разнообразие предложенных программ и тематик, хотелось попробовать все. Несмотря что коллектив был поначалу замкнут (сотрудники- строители, возрастные и характерные) ребятам удалось найти р ...

Читать весь отзыв

От себя и от других моих коллег хотела бы поблагодарить команду RedG за проведение квеста. Никто из сотрудников не скучал, все были максимально вовлечены в нереально крутое мероприятие. Обязательно будет еще проводить подобные квесты Большое спасибо!

Читать весь отзыв

Огромная благодарность команде RedG от лица сотрудников РоссельхозБанка, за крутой тимбилдинг! Отдельное спасибо Александру за то, что учел все наши пожелания и лично курировал все от момента подачи заявки и до самого конца мероприятия. Обязательно будем рекомендовать остальным коллегам, друзьям и знакомым!!!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Анжелика

Event менеджер

Спасибо за организацию мероприятия 18 марта в UP-квартале «Сколковский»! Мы готовили плов для соседей комплекса ФСК «Лидер». Было очень весело!!! Особенно хотелось бы отметить высокую организацию всего процесса и активную работу ведущего!

Читать весь отзыв
Bright Solutions Group
Сергей Мазурин

Креативный директор

Очень кайфово работать с настоящими профи, которые не знают что такое «не смогу»! Спасибо за долгое плодотворное сотрудничество и большой список довольных клиентов! Мы, как организаторы мероприятий разного размаха со стажем, очень рады, что наконец нашли настолько ответственного и изобретательного подрядчика! Теперь все наши заказы на командообразование - только с вашим коллективом! Отдельное ...

Читать весь отзыв

Наши конфереции выбрали более 100 компаний, среди них:

организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок

Есть вопрос? Задайте его нам!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы даете согласие на обработку персональных данных