Организация конференций

Цели деловых конференций

• Презентация и продвижение продукта, расширение рынка сбыта и, как следствие, увеличение продаж;
• Представление потенциала компании и перспектив сотрудничества, а также поиск и привлечение новых инвесторов и клиентов;
• Обмен знаниями, технологиями и опытом в рамках определенной индустрии;
• Формирование имиджа компании, а также повышение узнаваемости;
• Укрепление деловых связей с действующими партнерами или поиск новых;
• Привлечение внимания СМИ и общественности к бизнесу или к глобальным проблемам.

Какие бывают конференции

• По форме проведения существуют очные и онлайн-мероприятия. Первые имеют привязку к определенной локации и предполагают личное присутствие участников. В то время как вторые подразумевают использование средств видеофиксации и информационных технологий. Записанные выступления публикуются на сайте компании-организатора, что приравнивается к полноценному участию.
• По типу исследовательских работ классифицируют научно-практические конференции, бизнес-форумы, выставки. 
• По охватываемой территории различают локальные (например, внутрикорпоративные), городские, областные и международные. Чем масштабнее событие, тем выше требования к уровню подготовки.
• По целям мероприятия существуют экологические, промоушен-конференции образовательные, индустриальные и т. д. Для одних событий свойственно обсуждение природоохранных проектов, для других — продвижение товаров на рынке, третьих — обмен научными исследованиями и опытом. 

Какие услуги по организации конференций мы предлагаем

• Планирование. Мы проанализируем целевую аудиторию, разделим на сегменты и на основе этих данных составим программу мероприятия.
• Информирование. На начальном этапе подготовки наша команда разошлет письма и приглашения всем участникам и гостям, а также осветит событие в СМИ, проведет рекламные кампании в соцсетях.
• Организация. Мы подберем и арендуем локацию, соответствующую количеству гостей. При необходимости осуществим брендирование, подготовим фотозоны и уникальную атрибутику.
• Техническое оснащение. Если площадка не оборудована, мы доставим и установим свою аппаратуру. Незадолго до мероприятия настроим технику, а также проверим качество изображения и звука.
• Питание. Наши сотрудники организуют от небольших кофе-брейков до бизнес-завтраков и завершающих фуршетов. При необходимости мы предусмотрим специальное меню для людей с особенностями здоровья или определенными предпочтениями (например, диетические или вегетарианские блюда).
• Встреча гостей. Мы организуем трансфер и поможем с оформлением документов для иностранцев, а также забронируем номера в отеле. К каждому гостю будет закреплен персональный помощник.
• Культурная программа. По желанию заказчика пригласим аниматоров, проведем экскурсии или концертные выступления в перерывах между докладами спикеров.
• Мониторинг. Наша команда соберет статистику, проанализирует прошедшее мероприятие и подготовит подробный отчет об эффективности конференции.

Из чего состоит стоимость

На бюджет бизнес-ивента влияет несколько факторов: масштаб события, продолжительность, количество участников, перечень оказываемых агентством услуг. Команда Red-G предоставляет подробную смету, а также согласует любые изменения с учетом предусмотренных перерасходов.

Вы можете заказать отдельные услуги или обратиться за комплексной организацией бизнес-конференции. Однако подготовка к мероприятию под ключ оказывается выгоднее, чем самостоятельный поиск исполнителей. Мы сотрудничаем с проверенными партнерами, которые предлагают привлекательные цены нашим клиентам, а также отличаются надежностью и имеют множество положительных отзывов.