открыть МЕНЮзакрыть МЕНЮ

Бизнес-мероприятия любого уровня

Грамотный подход позволяет не только произвести положительное впечатление о компании, но и создать благоприятную обстановку для встречи с потенциальными клиентами, партнерами и инвесторами.

Получить расчет

Наши достижения с 2007 года

иконка

1338

Реализованых проектов

иконка

32

Корпоратива в Сочи

веревка

680

Веревочных курсов

карандаш

163

Эксклюзивных квеста

К организации деловых событий следует подходить ответственно и серьезно. Как правило, на подобные мероприятия приглашают представителей других компаний: потенциальных клиентов, партнеров, инвесторов. И от того, насколько успешно пройдет событие, будет зависеть статус и имидж организации в бизнес-среде.

Почему важна грамотная подготовка к деловым событиям

Правильно организованное мероприятие позволяет произвести хорошее впечатление о себе как о партнере. В ходе встречи можно познакомить потенциальных инвесторов и клиентов со своими достижениями, планами и идеями на будущее. Иногда подобные мероприятия помогают обменяться опытом или сделать первый шаг в становлении долгосрочных коммерческих взаимоотношений. 

У деловых событий, в отличие от обычных совещаний, есть ряд преимуществ:

  • Краткость — тщательная подготовка позволяет отфильтровать данные, исключая ненужные сведения.
  • Наглядность — люди воспринимают и запоминают информацию от спикера лучше, чем факты и цифры, напечатанные на листе. Для мероприятий создаются презентации, позволяющие глубже погрузиться в тему.
  • Нестандартный формат — событие исключает какой-либо стресс, а гости проводят время с пользой в приятной обстановке. 

Секреты успешных бизнес-мероприятий

 

Постановка цели события

В зависимости от результата, которого вы ожидаете от мероприятия, тон ведения переговоров может отличаться. Бизнес-события организуют для достижения различных целей: получения выгодного коммерческого предложения, вывода товара на рынок или поддержания имиджа. Понимая цель, можно выстроить грамотную стратегию и сделать мероприятие сфокусированным на ЦА.

Определение этапов подготовки

Следует не только уделить внимание локации и ее оформлению, но и тщательно прописать программу, составить расписание и строго его придерживаться. Также важно заранее определить бюджет, этот поможет избежать неожиданных расходов. 

Внимание на детали

Мелочи, вроде фотозоны, кулеров с водой или небольшого кофе-брейка, могут казаться незначительными, однако они создают атмосферу и влияют на мнение гостей о мероприятии. Важно произвести на приглашенных положительное впечатление, чтобы встреча принесла максимальный успех.

Делегирование задач

Если человек заболевает, то он отправляется к врачу, а за ремонтом холодильника обращается в мастерскую. Организацию мероприятий следует также доверить профессионалам, т. е.  людям, имеющим многолетний опыт в проведении бизнес-событий. Они знают обо всех возможных рисках и как их предотвратить, на что стоит обратить внимание при создании программы, где можно сэкономить или делать этого ни в коем случае нельзя.

Упор на сервис

Трансфер, встреча гостей, учет особенностей питания присутствующих и другие нюансы позволяют в разы поднять уровень события. Если на бизнес-встречу приглашены представители из-за рубежа, стоит учитывать и особенности культуры, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Есть вопросы?

Заполните форму, мы вам перезвоним и ответим на любые вопросы!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы
даете согласие на обработку персональных данных

Как мы проводим деловые мероприятия

  • Локация — мы не только находим площадку с удобным расположением и подходящей вместимостью, но и оказываем услуги по оформлению, брендированию и техническому оснащению.
  • Продвижение — если планируется масштабное мероприятие с привлечением СМИ, мы используем все возможные каналы, для освещения события на широкую публику. 
  • Программа — найдем спикеров, составим сценарий и проведем несколько репетиций, чтобы мероприятие прошло эффективно и без происшествий.
  • Питание — признаком хорошего тона является угощение участников и гостей напитками и закусками. Мы можем организовать от небольшого кофе-брейка до масштабного гала-ужина.
  • Трансфер — если вы хотите проявить заботу о гостях, мы организуем логистику так, что все прибудут вовремя и с комфортом. 
  • Проживание — для гостей из других городов или стран, мы готовы забронировать номера в отеле вблизи к месту проведения бизнес-мероприятия.
  • Детали — они кажутся незначительными, но влияют на общее впечатление от события. Мы это учитываем и стараемся предусмотреть все мелочи, например, организуем регистрацию и welcome-зону так, чтобы не было столпотворения.

Почему нас выбирают для деловых мероприятий

  • Ответственность: мы четко соблюдаем дедлайны, начинаем подготовку к мероприятию заранее, а не в последние сутки, а также проверяем работоспособность всей техники накануне события. 
  • Гибкость: мы стараемся сформировать лояльные цены, а при необходимости сокращаем статьи расходов без ущерба для качества. Можем провести событие в любом формате, независимо от количества участников.
  • Честность: формируем прозрачную смету, без лишних платежей, а в начале сотрудничества мы заключаем договор, где прописаны все гарантии и обязанности. 
  • Опыт: мы находимся на рынке ивент-индустрии с 2007 года и знаем все нюансы в проведении событий. В нашем штате трудятся опытные маркетологи, дизайнеры, организаторы, которые могут выполнить задачу любой сложности.

Часто задаваемые вопросы

Бывают ли у вас форс-мажоры и как с ними справляетесь?

+

Никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, однако наши сотрудники, имеют большой опыт и могут снизить или исключить их вероятность. Если форс-мажор все-таки произошел, команда оперативно придумает план «Б» и осуществит его.

Можно ли самим организовать бизнес-мероприятие, если гостей немного?

+

События любого масштаба следует доверить профессионалам. Кроме знаний, команда RedG обладает обширной базой подрядчиков и партнеров. Это позволяет нам быстрее находить исполнителей услуг, подходящие локации и транспорт.

Какие форматы бизнес-событий вы можете организовать?

+

Наша команда создает различные мероприятия: от небольших бизнес-завтраков и деловых обедов до масштабных международных конференций, образовательных семинаров и выставок.

Отзывы о тимбилдингах RedG

Баранов
Иван Баранов

Менеджер проектов

От лица компании "ИНКОМ" хотелось бы выразить благодарность организаторам за проведённое мероприятие. Нам очень понравились приветливые и позитивные инструктора, которые задали ритм мероприятия. Так же очень довольны форматом тимбилдинга.
Желаем вам дальше развиваться и делать много классных ивентов!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Ксения Галактика

Директор HR департамента

Сама когда-то давно в студенчестве занималась тимбилдингами и дальше у кого уже чего не смотрела - всё было одно и тоже. И очень рада, что в свое время наткнулась на вашу компанию! Потрясающие этапы, совершенно ни на кого не похожие, при этом интересные, яркие и что не мало важно с отличным реквизитом и более того шикарнейшие высокие этапы, ювелирно вписанные в общую программу тим-билдинга. От ...

Читать весь отзыв

От себя и от других моих коллег хотела бы поблагодарить команду RedG за проведение квеста. Никто из сотрудников не скучал, все были максимально вовлечены в нереально крутое мероприятие. Обязательно будет еще проводить подобные квесты Большое спасибо!

Читать весь отзыв

Огромная благодарность команде RedG от лица сотрудников РоссельхозБанка, за крутой тимбилдинг! Отдельное спасибо Александру за то, что учел все наши пожелания и лично курировал все от момента подачи заявки и до самого конца мероприятия. Обязательно будем рекомендовать остальным коллегам, друзьям и знакомым!!!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Елена Макеева

Директор филиала

Хочу выразить огромную благодарность за невероятные впечатления, полученные в процессе тимбилдинга!)
Как сотрудник компании Росгосстрах, с высокими требованиями к клиентскому сервису, могу смело рекомендовать ваши услуг друзьям и коллегам!
Найден индивидуальный подход к каждому участнику, что точно является залогом успеха!
Спасибо огромное, все в восторге!
Вы молодц ...

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Кабышев Ярослав

Исполнительный директор

От лица компании KAIZEN-RUS и от себя лично, хочу выразить безграничную благодарность за интересный и увлекательный весенний тимбилдинг ребятам из RedG!!! Это было нечто!!! Рассчитываю на дальнейшее плодотворное сотрудничество с вами. Ребята, вы СУПЕР!!!

Читать весь отзыв

Мы уже провели мероприятия более чем в 200 городах России

А также 4 странах:

Грузия

Турция

Норвегия

Китай

Есть вопрос? Задайте его нам!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы даете согласие на обработку персональных данных